A diferencia de los activos, los pasivos cumplen una tarea en concreto, puede ser confundidos con deudas, aunque más bien, desde un punto de vista de responsabilidad financiera, se trata de una obligación puesta por parte de un acreedor hacia un deudor, en pocas palabras, se tratan de deudas resultantes de préstamos comunes.
Es bastante interesante ver como esto puede afectar en muchos casos la economía de cualquier persona o empresa, sobre todo si no se lleva un registro contable de calidad. Por ello consideramos de importancia conocer más a fondo todos estos conceptos contables o financieros.
Concepto
En general, hablamos de una obligación, o algo que usted le debe a otra persona. Los pasivos se definen como las deudas u obligaciones financieras legales de una empresa que surgen en el curso de las operaciones comerciales. Pueden ser de responsabilidad limitada o ilimitada. Se liquidan a lo largo del tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos, incluyendo dinero, bienes o servicios.
Registrado en el lado derecho del balance general, incluye préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, ingresos diferidos y gastos acumulados.
En general, es una obligación entre una parte y otra que aún no se ha completado o pagado. En el mundo de la contabilidad, un pasivo financiero es también una obligación, pero está más definido por transacciones comerciales anteriores, eventos, ventas, intercambio de activos o servicios, o cualquier cosa que pueda proporcionar un beneficio económico en una fecha posterior.
Se consideran generalmente a corto plazo (se espera que se concluyan en 12 meses o menos) o a largo plazo (12 meses o más).
Clasificación
Hay tres clasificaciones principales:
- El pasivo circulante (a corto plazo) vence y es pagadero en el plazo de un año.
- Los pasivos no corrientes (a largo plazo) vencen después de un año o más.
- Los pasivos contingentes pueden o no surgir en función de un determinado suceso.
Circulante
Los pasivos corrientes se utilizan como un componente clave en varias medidas de liquidez a corto plazo. A continuación, se presentan ejemplos de métricas que los equipos de gestión y los inversores tienen en cuenta al analizar una empresa y realizar un análisis financiero.
Ejemplos:
- Cuentas por pagar.
- Intereses a pagar.
- Impuestos sobre la renta por pagar.
- Efectos por pagar.
- Sobregiros en cuentas bancarias.
- Gastos acumulados.
- Préstamos a corto plazo.
No corriente
También conocidos como pasivos a largo plazo, son deudas u obligaciones con vencimiento superior a un año.
Ejemplos:
- Bonos por pagar.
- Documentos por pagar a largo plazo.
- Impuestos diferidos
- Hipoteca a pagar
- Arrendamiento financiero
Contingente
Pueden ocurrir dependiendo del resultado de un evento futuro. Por ejemplo, cuando una empresa se enfrenta a una demanda de 100.000 dólares, la empresa se enfrentará a una responsabilidad si la demanda resulta exitosa. Sin embargo, si la demanda no tiene éxito, la compañía no se enfrentaría a una responsabilidad.
Ejemplos:
- Demandas
- Garantías de productos
Deudas
Se trata de partidas para las que se conoce el vencimiento o la cantidad o sque podemos llegar a calcular con antelación y con baja incertidumbre, tales como:
- Deudas financieras;
- Deudas de los proveedores;
- Deudas fiscales y con la Seguridad Social;
- Pasivo acumulado.
Características
Ocurrencia de una transacción o evento pasado
Las obligaciones deben surgir de alguna transacción o evento pasado. No es un pasivo hasta que sucede algo que lo convierte en un pasivo de esa empresa.
Sacrificio futuro requerido de activos
La esencia de un pasivo es el deber o la obligación de sacrificar activos en el futuro. Requiere que una empresa transfiera activos, preste servicios o gaste activos de otro modo para satisfacer una responsabilidad en la que haya incurrido o que le haya sido impuesta.
Obligaciones de una empresa en particular
Los pasivos están relacionados con empresas específicas y un sacrificio futuro requerido de activos es un pasivo de la empresa que debe hacer el sacrificio.
Pasivos y ganancias
Una empresa suele recibir dinero en efectivo, bienes o servicios al incurrir en pasivos y lo que se recibe suele denominarse producto, especialmente si se recibe dinero en efectivo.
Capital y dividendos
El capital invertido por el propietario o los accionistas en una empresa no se considera un pasivo externo en la contabilidad financiera. Sin embargo, los accionistas tienen derecho por ley al pago de un dividendo una vez que éste ha sido declarado.
Como resultado, los dividendos no pagados o no reclamados se presentan como pasivos corrientes. Tales dividendos propuestos suelen ser dividendos finales para el ejercicio que deben aprobarse en la junta general anual ante la que deben presentarse las cuentas contables del ejercicio.