Modelo de SOLICITUD DE VACACIONES laborales

Uno de los derechos establecidos en la ley para todo trabajador, es el de salir de permiso por vacaciones. En algunas empresas tendrás que rellenar una solicitud de vacaciones.

Debes tener en cuenta que la duración de las vacaciones depende del tiempo que hayas trabajado en la empresa.

Normalmente, el empleado puede optar por sus vacaciones un año después de haber entrado a trabajar en la empresa. Sin embargo, cada empresa tiene sus políticas particulares sobre este asunto.

2 modelos de solicitud de vacaciones

Hemos preparado dos modelos de solicitud de vacaciones, ambos son formales, en el primero se especifican los días de vacaciones en distintos periodos de tiempo (por ejemplo, en junio y en octubre).

En el segundo modelo de solicitud de vacaciones encontrarás la posibilidad de disfrutar de tus vacaciones laborales de manera continuada.

Modelos de solicitud de vacaciones en Word

• Modelo de solicitud de vacaciones en Word para distintos periodos – Enlace
• Modelo de solicitud de vacaciones en Word para descanso completo – Enlace

Modelos de solicitud de vacaciones en PDF

• Modelo de solicitud de vacaciones en PDF para distintos periodos – Enlace
• Modelo de solicitud de vacaciones en Word para descanso completo – Enlace

Solicitud de vacaciones adelantadas

Muchas personas preguntan a menudo sobre la posibilidad de disfrutar de vacaciones por adelantado. En este caso, la ley es totalmente clara: no tenemos derecho a solicitar vacaciones adelantadas.

Las vacaciones son un derecho que obtenemos en función de los días trabajados en la empresa.

Si miramos como referencia 30 días naturales del mes, nos estamos ganando dos días y medio de vacaciones por cada mes trabajado. Si contamos días laborales, estamos hablando de 23 días laborales, lo que dan 1,92 días de vacaciones por cada mes trabajado.

¿Todavía quieres pedir las vacaciones por adelantado? Entonces tendrás que contar con la buena fe de tu empleador o empresa.

Recalcamos la información, no es un derecho que hayas ganado, y en caso de que te las concedan y que te vayas después de la empresa, podrán «cobrártelas» descontándose de tu finiquito.

Para ello hay que verificar si el convenio colectivo permite la concesión de vacaciones dentro de un período más amplio que el establecido por la ley.

Solicitud de adelanto de vacaciones en Word y PDF

• Modelo de solicitud de adelanto de vacaciones en Word – Enlace
• Modelo de solicitud de adelanto de vacaciones en PDF – Enlace

¿Con cuánto tiempo de antelación debo presentar la solicitud de vacaciones

No hay una fecha legal o prevista para la presentación de la solicitud de vacaciones por escrito, normalmente es algo que se pacta entre los trabajadores y la patronal de la empresa.

Depende mucho del tipo de empresa en la que trabajes, de si hay turnos, de la predisposición de los compañeros, de si rige un Convenio Laboral o el Estatuto de los Trabajadores.

Ten claro que como mínimo, debes saber cuando tendrás vacaciones con dos meses de antelación, aunque como he dicho antes tendrás que mirar qué dice el convenio colectivo.

¿Y si no llegamos a un acuerdo la empresa y yo?

En caso de que no llegases a un acuerdo sobre las fechas de vacaciones deberás poner una demanda ante el Juzgado Social, este se encargará de fijar las vacaciones que tienes derecho a disfrutar ante la falta de acuerdo.

Estos juicios suelen desarrollarse con bastante rapidez. Eso sí, antes de hacer algo así, procura que sea porque no tienes otra opción.

A nadie le gusta ir a juicio, y menos a las empresas.

¿A quién debo presentar la solicitud de vacaciones?

La solicitud de vacaciones tienes que dejarla en el departamento de Recursos Humanos, ellos se encargarán de tramitarla.

En caso de empresas muy grandes, cada departamento tiene un responsable que se encarga de gestionar vacaciones y bajas temporales de los trabajadores. Piensa cuál es tu caso.

Por otra parte, las empresas más pequeñas no necesitan ni siquiera que presentes la solicitud de vacaciones laborales, basta con que hables con tu jefe de cuáles son los días en que te gustaría irte de vacaciones.

Formulario de solicitud de vacaciones laborales

En algunas empresas es habitual que pidan lo que se denomina un formulario de solicitud de vacaciones, en estos casos, la propia empresa te entregará un documento a rellenar y dejar en recursos humanos.

En caso de que no tuviesen, hemos preparado este formulario de solicitud de vacaciones laborales que puede aplicarse en cualquier compañía.

Formulario de solicitud de vacaciones en Word y PDF

• Formulario de solicitud de vacaciones en Word – Enlace
• Formulario de solicitud de vacaciones en PDF – Enlace

Solicitud de vacaciones no disfrutadas

• Solicitud de vacaciones pendientes
• Solicitud de vacaciones pendientes

A veces, por motivo de haber contraído matrimonio o a causa de una baja temporal que se alarga en el tiempo, es posible que transcurra el año en curso y no hayamos podido disfrutar las vacaciones que nos corresponden. En este caso, la empresa nos debe vacaciones del año anterior que debemos reclamar.

Modelo de solicitud de vacaciones pendientes

• Solicitud de vacaciones pendientes en Word – Enlace
• Solicitud de vacaciones pendientes en PDF – Enlace

Cómo hacer una solicitud de vacaciones en el trabajo

El procedimiento para solicitar las vacaciones no es estándar para todas las empresas, presenta ciertas similitudes.

Por lo general, se le sugiere al trabajador que solicite sus vacaciones durante la temporada que la organización tiene menos afluencia de trabajo. Esto dependerá, claro está, de la actividad económica de la empresa.

Por ejemplo, los meses de vacaciones escolares constituyen la temporada alta para las empresas de turismo y servicios; mientras que la temporada baja para este tipo de empresas, es época de más trabajo de otras.

Este factor es solo una sugerencia, pues el trabajador es libre de elegir la fecha que le plazca para tomar sus vacaciones.

En segundo lugar, es necesario informarlo con tiempo. No es adecuado, y en algunas empresas no se permite que el trabajador solicite sus vacaciones con poca anticipación.

El tiempo mínimo para pedir las vacaciones laborales se encuentra reglamentado en casi todas las empresas. Permite a los encargados o superiores del empleado, planificar su ausencia, a la par que provee un tiempo límite para que el trabajador culmine su trabajo y deje todo organizado a su partida. Constituye el tercer punto a tener en cuenta al solicitar el permiso vacacional.

El trabajo asignado debe dejarse al día, o al menos adelantado. Así no se perjudica la empresa, y tampoco el trabajador, quién tendrá un período de re-adaptación menos traumático al volver a su puesto laboral, después del descanso vacacional.

En algunas empresas se requiere pasar una carta para solicitar las vacaciones; mientras que en otras, se realiza el trámite a través del departamento de Recursos Humanos o se hace a través de los sistemas automatizados de la empresa.

Para el primer caso, se proponen a continuación algunos consejos útiles al solicitar las vacaciones laborales.

• Lo principal que se debe incluir en la carta, es el tiempo total de las vacaciones, es decir, el tiempo que estará fuera el trabajador. Y se debe ser lo más específico posible: colocar la fecha de salida y la fecha de reincorporación.
• El tono de la carta debe ser amable y cordial, no impositivo. Y siempre consultar si está bien la fecha propuesta o existe algún inconveniente que provoque la reprogramación de la solicitud.
• Entre otros detalles, la carta debe especificar claramente a quién está dirigida; y enviarla a la persona encargada de gestionar o autorizar los permisos vacacionales.
• Si son necesarios documentos de apoyo o soporte para la solicitud, deben entregarse conjuntamente con la carta de solicitud.
• El permiso de vacaciones es un derecho y un deber de todo empleado. Es un mecanismo para liberar al trabajador de la tensión y el estrés producidos por el trabajo, y obligarlo de alguna manera a desconectarse por unos días del ámbito laboral.