Mejora la gestión de gastos de tu pyme con estos consejos

Hoy en día podemos encontrar a muchas pymes con empleados ejerciendo sus labores fuera de la oficina, una posición que por lo general supone un gasto adicional yen tiempo cuando se trata de viajes o gastos, como los vales para el trasporte público, alimentación y hospedaje en algunas ocasiones.

Las tareas vinculadas a los reportes, supervisiones y contabilidad de estos gastos adicionales tiene un papel muy importante en la empresa, pero para nada productivas que solo complican la labor de los encargados de la pyme e incluso a los mismos trabajadores, pues es todo un proceso donde se tiene que aprobar, gestionar y realizar una nómina.

La económica actual y el fuerte impacto en la liquidez hacen que los gastos extras se tornen muy importantes en una pyme, razón por el cual, se hace necesaria la mejora de dicha gestión. Los grandes recortes en los desplazamientos de los trabajadores, gastos de alimentación e incluso en desembolsos a los empleados, es parte de los cambios que muchas pymes optan, las cuales son muy estrictas pero de igual manera ineficiente si se trata de reducir gastos.

¿Cómo se puede mejorar esta gestión?

Para mejorar esta gestión la tecnología toma un papel muy importante y se convierte en el mejor aliado de los encargados de una pyme. Hoy en día existen Apps de Nota de Gastos, las cuales van conectadas a un software ERP en tiempo real a la gestión de la empresa, esta app tiene como objetivo minimizar los trabajos y disminuir los errores que existan en el área de financiamiento, si deseas que las funciones tengan mejor efectividad te recomiendo los siguiente:

  • Recuerda integrar el ERP a la APP de la pyme, esta acción reduce el tiempo a ciertas gestiones, reduce tareas y algunos recursos.
  • Necesitas realizar todos los trabajos en tiempo real con el ERP.
  • Permite que se registre todas las notas de gastos en una forma muy sencilla.
  • El usuario tendrá una información trasparente en cada uno de las gestiones, existe un aviso automático que mantendrá informado al responsable.
Mejora la gestión de gastos de tu pyme con estos consejos

Mejora la gestión de gastos de tu pyme con estos consejos

Un App de nota para mejorar los gastos de una empresa

Cuando una pyme decide invertir en una solución tecnológica, no solo buscan resolver un problema, también trata de tener ganancias extras para beneficio de su capital y de sus empleadores.

Ahora gestionar gastos desde cualquier lugar de una forma rápida y sencilla, además de poder realizar consultas para estar informados de algunos gastos denegados y válidos. Además, es la mejor herramienta para realizar reembolsos.

Pero eso no es todo, las personas encargadas o el personal que tiene la tarea de supervisar las tareas, pueden minimizar sus labores e incluso tomara menos tiempo realizar su trabajo y se reduce los posibles errores.

Pero lo más importante a la hora de gestionar los gastos y equilibrarlos se toma en cuenta dos perspectivas muy diferentes; como la del empleado quienes son que las generan y la empresa. Son objetivos que pueden lograrse de una forma rápida y segura con ayuda de la tecnología, y eso solo es posible a las aplicaciones que puedan integrarse al software de la gestión.

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