FACTURACIÓN: Obligación de facturar | 5 tipos de facturas

La facturación de empresas es un hecho con el que vivimos desde el primer momento que nos dirigimos a una tienda a comprar, o solicitamos algún servicio por primera vez. Conoce qué es una factura, los tipos de facturas que existen, y cómo se regula esta obligación.

¿Qué es una factura?

Se conoce como factura aquel documento en el que se encuentra reflejada toda la información respecto a una compraventa, que sirve también como el comprobante de que la operación en cuestión si se ha realizado. Sirviendo, en muchos casos, para realizar cualquier reclamo sobre la misma.

Siempre que una persona física, o una empresa (conocidas como proveedores), lleva a cabo la venta de un producto, o de un servicio, a otra (sea física u otra empresa, llamada “cliente”), este documento se debe hacer con todos los detalles de dicha operación para que pueda ser válido.

La composición de una factura debe basarse en los datos de la persona que vende y la que compra, la descripción completa de los productos o servicios que se han intercambiado en la operación, el detalle de los impuestos que se han aplicado, y todos los importes que entran en cuestión.

Repasando la facturación de la empresa
Repasando la facturación de la empresa. Imagen de Oliver Menyhart en Pixabay

Tipos de facturas que existen

  • Factura ordinaria. Es aquella que todos conocemos como factura completa, o normal.
  • Factura simplificada. Es la que se conocía antes como un ticket.
  • Factura rectificativa. Son las que se crean para poder corregir errores de alguna que se haya emitido anteriormente.
  • Factura recapitulativa. Es la que se encarga de documentar agrupaciones de facturas de un cierto periodo de tiempo.
  • Factura electrónica. Es la versión digital de la factura ordinaria. Donde se incluyen los mismos datos de uno de estos documentos como si se tratase de una en cuestión física. Emitida, en especial, en las tiendas en línea.

Obligaciones de facturación

Dentro de la legislación española, y hablando en especial de la Ley que se encarga de regular el Impuesto del Valor Añadido (también conocido como el IVA), se encargan de establecer un grupo de obligaciones referente a lo que es la materia de la facturación de empresas.

Según este tipo de información, cualquier persona, o empresario, se encuentra obligada a:

  • Emitir y entregar facturas por todas las operaciones que se realizan dentro del desarrollo de su actividad profesional, o empresarial.
  • Conservar una copia, o matriz, de todas las facturas que se han emitido alguna vez.
  • Conservar todas aquellas facturas, o comprobantes, que se han recibido por parte de otros profesionales, o empresarios.
  • Llevar un libro donde se registren todas las facturas que se han emitido, o recibido alguna vez.

Acciones que le ayudarán a poder salir de cualquier revisión a sus actividades, o a la de la empresa de ser necesario.

Típico montón de facturas de una empresa. Tipos de facturas
Típico montón de facturas de una empresa. Imagen de Jerzy Górecki en Pixabay

¿Es obligatorio emitir una factura por parte de las empresas?

Toda empresa, o profesional, está obligada a expedir y entregar facturas por cualquier veta de bienes, o prestaciones de servicio, que se realizan dentro del desarrollo de la actividad. Siempre y cuando se den los siguientes escenarios, es obligatoria la emisión de una factura:

  • En los casos donde los bienes, o los servicios que se han prestado, se encuentran exentos del impuesto, o no están sujetos a él.
  • En el caso de que se reciban anticipos, es decir, pagos con anterioridad.

¿Qué ocurre cuando no cuento con una factura?

En los momentos donde no se obtiene una factura por parte de un empresario, realmente no se deja constancia en la facturación de que la operación se ha llevado a cabo. En caso de inconvenientes, puede llegar a ser más difícil aún iniciar un proceso legal.

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